WEB eTIME Πρόγραμμα διασύνδεσης τερματικών ωρομέτρησης με ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Το λογισμικό Web eTIME λειτουργεί στο CLOUD και καλύπτει όλες τις απαιτήσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Είναι ένα εξειδικευμένο ευέλικτο σύστημα ωρομέτρησης προσωπικού για την διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και ελέγχου πρόσβασης, που λειτουργεί μέσω Internet και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλες τις επιχειρήσεις και δημόσιους οργανισμούς, για τον καλύτερο έλεγχο του ωραρίου των εργαζομένων, σε σύνδεση με ηλεκτρονικά ρολόγια παρουσίας προσωπικού. Υλοποιεί την ψηφιακή κάρτα εργασίας όπως προβλέπεται από τη νομοθεσία, παρέχοντας άμεση και έγκαιρη πληροφόρηση για τη μισθοδοσία και τον εξωτερικό λογιστή. Με την απόφαση του Υπουργείου Εργασίας, όλες οι επιχειρήσεις ανεξαρτήτου μεγέθους υποχρεούνται να διαθέτουν ηλεκτρονικό σύστημα ωρομέτρησης προσωπικού για την καταγραφή του χρόνου εργασίας των εργαζομένων και την ενημέρωση των ωραρίων, με on-line διασύνδεση στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Το Web eTIME συνδέεται άμεσα με το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και διαβιβάζει αυτόματα τα απαραίτητα στοιχεία.

• Καταχώρηση στοιχείων παραρτημάτων και εργαζομένων
• Δήλωση οργάνωσης του χρόνου εργασίας ανά εργαζόμενο
• Δυνατότητα παρακολούθησης πολλαπλών εταιρειών
• Εύκολη εισαγωγή από αρχείο
• Ορισμός ωραρίων (Σταθερό εβδομαδιαίο, Μεταβαλλόμενο ανά ημέρα, Επαναλαμβανόμενο, Κυλιόμενο)
• Ροή εργασιών στο ωράριο (Ευέλικτη προσέλευση - αποχώρηση)
• Τύπος εργασίας (Κανονική, Τηλεργασία)
• Προγραμματισμός ωραρίου των εργαζομένων
• Βάρδιες & ρεπό ανά εργαζόμενο ή και συνολικά
• Καταχώρηση ετήσιων σταθερών και κινητών αργιών, ώστε να μην συμπεριλαμβάνονται στις εργάσιμες ημέρες
• Διαχείριση προσελεύσεων - αποχωρήσεων των εργαζομένων
• Αυτόματη σήμανση κίνησης προσέλευσης - αποχώρησης
• Αυτόματη σήμανση διαλειμμάτων
• Αυτόματος έλεγχος διπλών εγγραφών, αναφορά ορφανών κινήσεων
• Διαχείριση εργαζομένων ανά τμήμα, εταιρεία και παράρτημα
• Διάρκεια απουσίας, διαλείμματα, συγκεντρωτική αναφορά για κάθε εργαζόμενο του τρέχοντος ή του προηγούμενου μήνα
• Αυτόματες ειδοποιήσεις στον υπεύθυνο με SMS & Email, για τις ημερήσιες προσελεύσεις - αποχωρήσεις, καθυστερήσεις & απουσίες των εργαζομένων
• Αυτόματη υποβολή οργάνωσης χρόνου εργασίας των εργαζομένων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
• Εντοπισμός σφαλμάτων και δυνατότητα επαναδιαβίβασης
• Άμεση διαβίβαση της ψηφιακής κάρτας εργασίας (προσέλευση - αποχώρηση)
• Δυνατότητα εξαγωγή αρχείου XML για χειροκίνητη υποβολή
• Αναφορές παρόντων, απόντων, καθυστερημένη προσέλευση, πρόωρη αποχώρηση
• Αναφορά παρουσιολογίου, διαλειμμάτων
• Δυνατότητα εκτύπωσης βαρδιών ανά ημέρα, μήνα
• Εξαγωγή αρχείων για τροφοδότηση οποιασδήποτε εφαρμογής μισθοδοσίας και ενημέρωση εξωτερικού λογιστή
• Αυτόματος έλεγχος και ειδοποιήσεις με SMS και Email
• Κλιμάκωση ειδοποιήσεων σε τμηματάρχη, υπεύθυνο παραρτήματος, υπεύθυνο εταιρείας